Служебка об отсутствии работника на рабочем месте

Служебная записка о прогуле работника: образец Что такое прогул и каковы его последствия Действующее законодательство устанавливает чёткие рамки прогула. По своей сути, таковым является умышленное отсутствие работника на своём рабочем месте 4 часа подряд и более без уважительных причин. Классифицировать прогул можно в зависимости от длительности и систематичности: Единичный — сотрудник отсутствует на рабочем месте впервые во второй или третий раз максимум , после чего оповещает работодателя о причинах такого поведения.

Если работник отсутствует до четырех часов — это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае — дисциплинарное взыскание замечание или выговор. Что это за документ? Докладная служебная записка о прогуле — это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов больше 4-х. Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности. В каких случаях требуется? Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов. Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника.

Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Служебная записка о прогуле работника: образец Что такое прогул и каковы его последствия Действующее законодательство устанавливает чёткие рамки прогула. По своей сути, таковым является умышленное отсутствие работника на своём рабочем месте 4 часа подряд и более без уважительных причин. Классифицировать прогул можно в зависимости от длительности и систематичности: Единичный — сотрудник отсутствует на рабочем месте впервые во второй или третий раз максимум , после чего оповещает работодателя о причинах такого поведения.

Как показывает практика, в таких случаях руководство редко прибегает к применению дисциплинарных взысканий и ограничивается устным предупреждением. Исключение могут составить случаи, когда предприятию, ввиду отсутствия работника, был нанесён материальный ущерб. Длительный — в отличие от предыдущего вида, прогульщик не появляется на рабочем месте более одного дня. Работодатель при этом не располагает информацией, где находится работник, и не может с ним связаться. Такое нарушение дисциплины, как правило, влечёт за собой применение строгой меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения.

Прежде чем объявлять выговор человеку или увольнять его, необходимо детально изучить ситуацию и понять, чем в действительности занимался работник в период своего отсутствия. В случае длительного отсутствия работника на рабочем месте целесообразно провести проверку и выяснить причины.

Если такой работник будет уволен за прогул, но окажется, что он отсутствовал при наличии на то уважительных причин, административное решение будет признано незаконным. Прежде чем воздействовать на штатную единицу, следует также принимать во внимание такой немаловажный нюанс, как суммарное количество часов отсутствия на работе.

К примеру, если работник отсутствовал два часа после начала рабочего дня, а затем его не было ещё два часа после перерыва, то можно утверждать, что он дважды опоздал на работу, но не прогулял её. В целом, законодательство прямо не вменяет в обязанность работодателю применять меры в отношении провинившегося работника. Принятие решения о дисциплинарном взыскании остаётся за администрацией предприятия.

Конечно же, если сотрудником систематически допускаются подобные проступки, то принятие мер становится неизбежным. Юридическое оформление прогула Чтобы избежать негативных последствий для предприятия, необходимо качественно зафиксировать факт нарушения работником дисциплины.

В случае допущения прогула работником следует предпринять такие шаги: Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Он должен быть подписан тремя свидетелями инцидента. Истребовать от работника письменное объяснение, в котором он должен описать причину своего отсутствия. В случае, если он не предоставил её в двухдневный срок, необходимо также подтвердить этот факт отдельным актом.

Руководителем структурного подразделения в адрес директора предприятия подготавливается служебная записка о прогуле работника. К данной записке прилагаются материалы проверки. В целях обеспечения законности прогул работника подлежит документированию. В обязательном порядке должны быть составлены все вышеперечисленные документы.

Кроме того, необходимо внести соответствующие изменения в табель учёта рабочего времени предприятия. В случае увольнения работника за прогул при отсутствии, к примеру, акта, работник через судебные инстанции сможет добиться восстановления в штате предприятия.

Составление акта должно максимально корректно отражать сложившуюся ситуацию. Служебная записка о прогуле работника: образец Как было указано, помимо актов, работнику отдела кадров необходимо подготовить служебную записку о прогуле работника. В ней в обязательном порядке необходимо указать: Ф.

Законодательством не установлена единая форма служебной записки о прогуле работника. Как правило, она имеет вот такой вид: 25.

Кроме того, последний не предоставил каких-либо сведений, указывающих на уважительную причину своего отсутствия. В связи с вышеизложенным прошу Вас рассмотреть вопрос о принятии мер дисциплинарного воздействия в отношении Фролова М. Начальник отдела материально-технического Скачать служебную записку о прогуле работника образец. Таким образом, служебная записка о прогуле работника — это достаточно важный документ. С помощью него руководство предприятия оповещается об однократном или систематическом нарушении трудовой дисциплины.

Кроме того, она является основанием для привлечения провинившегося работника к дисциплинарной ответственности. Впрочем, следует понимать, что увольнение работника за прогул, равно как и вынесение выговора, это серьёзное и ответственное решение, к которому следует отнестись очень внимательно.

Во избежание нежелательных последствий в будущем, служебная записка на прогул сотрудника, равно как и другие составляемые документы, должны быть оформлены правильно. С этим читают.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление дисциплинарных взысканий сотрудникам

В случае отсутствия работника на рабочем месте уполномоченные лица обязаны сообщить о данном факте, составив соответствующий документ. По своей сути, таковым является умышленное отсутствие работника на своём рабочем месте 4 часа подряд и более без уважительных причин.

Обратите внимание! Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте ровно четыре часа, такое отсутствие прогулом не считается. В данном случае речь идет об опоздании, и к работнику можно применить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора. Что делать, если сотрудник пропал: он не появляется на работе и от него нет никаких известий. Во-первых, необходимо составить акт за подписью двух-трех свидетелей об отсутствии работника на рабочем месте. Лучше всего, конечно, оформить такой акт в первый же день, когда сотрудник не вышел на работу. Однако можно составить его и позже — в любой из последующих дней. Возможен и такой вариант: в первый день отсутствия сотрудника на работе издать приказ о проведении служебной проверки и назначить комиссию, которая проведет все необходимые мероприятия по поиску работника опросит по телефону родственников, соседей, позвонит в больницы, в милицию и т. По результатам проверки составляется акт. Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта или наряду с актом написать докладную записку на имя директора организации. В ней нужно сообщить, что подчиненный не является на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти звонки по домашнему телефону, опрос соседей, служебная проверка и т. Во-вторых, можно на домашний адрес работника направить письмо-уведомление с просьбой явиться на работу и объяснить причины своего отсутствия. Речь идет о заказном письме с уведомлением о прочтении. А бухгалтерия соответственно должна прекратить начислять ему зарплату. Если работодатель упустит этот момент, впоследствии он не сможет доказать в суде, что сотрудник вообще отсутствовал на работе.

Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима?

Оформление служебной записки о прогуле сотрудника Узнайте, как написать служебную записку о прогуле сотрудника и правильно зафиксировать нарушение. Прогулом, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности, а также отсутствие без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня, что в свою очередь является грубым нарушением трудовых обязанностей. Такая бумага может стать основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Кто и как его оформляет В первую очередь необходимо оформить акт, который зафиксирует, что сотрудник не присутствует на работе: он составляется отделом кадров и подписывается двумя свидетелями.

Оформление служебной записки о прогуле сотрудника

Трудовое право Как правильно оформить отсутствие на рабочем месте сотрудника прогул , если далее на следующие два дня ему оформлены отгулы, а затем у него два выходных дня и отпуск на три с половиной недели? Можно ли в данном случае привлечь его к дисциплинарной ответственности? Каков порядок применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул работодатель не пришел к окончательному выводу о том, к какому виду дисциплинарного взыскания следует привлечь сотрудника? Как правильно оформить отсутствие на рабочем месте сотрудника прогул , если далее на следующие два дня ему оформлены отгулы, а затем у него два выходных дня и отпуск на три с половиной недели? При этом дата увольнения не может быть более ранней, чем дата окончания отпуска. Применение в отношении работника другого вида дисциплинарного взыскания замечание, выговор целесообразно также после окончания отпуска. Обоснование вывода: Частью первой ст. В соответствии с пп. При этом согласно этой норме прогул - это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены независимо от его ее продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня смены.

Служебная записка о прогуле

Просмотр документа в демо-режиме до скачивания Скачивание 1 документа Ситуация, при которой применима Докладная служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте: Вам, как руководителю какого-либо отдела организации например, начальнику отдела продаж; или, например, старшему электрику и т. Своевременно направленная и правильно составленная Докладная служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте, прошедшая соответствующие инстанции внутри организации, поможет в будущем избежать спорных ситуаций. Служебные отметки на Докладной служебной записке, связанные с ее прохождением и исполнением ознакомлением внутри организации, должны датироваться и подписываться. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Докладная служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте регулируется: Трудовой Кодекс РК; иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением. Консультация юриста Получите консультацию от профессионального юриста онлайн Наши клиенты о нас Мухидинова Камила 29. Спасибо огромное!

Эту записку пишет человек, отсутствовавший на рабочем месте.

.

Докладная записка о прогуле работника

.

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте

.

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте

.

Оформление служебной записки о прогуле сотрудника

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает – Елена А. Пономарева
Похожие публикации