Запись в трудовую о смене фио

Документооборот Ответ: В случае смены фамилии работницы, соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. Обоснование: В соответствии с п. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. В соответствии с п.

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество Светлана Волохович, юрист Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор контракт , трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы. Кроме того, важно не забыть переоформить для работника и иные документы. Предлагаем ознакомиться с процедурой оформления кадровой документации в этой ситуации. В связи со сменой фамилии работника а может быть, и имени придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения работника недостаточно. Нужны письменные доказательства.

Запись в трудовую книжку о смене фамилии вправе внести действующий работодатель

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество Светлана Волохович, юрист Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор контракт , трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы. Кроме того, важно не забыть переоформить для работника и иные документы.

Предлагаем ознакомиться с процедурой оформления кадровой документации в этой ситуации. В связи со сменой фамилии работника а может быть, и имени придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения работника недостаточно. Нужны письменные доказательства. Обращаем внимание, что в законодательстве четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в отношении изменения работниками персональных данных, в частности фамилии, имени, отчества, исключительно в трудовую книжку.

Как оформить другие документы, в актах законодательства не сказано. Обратить внимание на смену ФИО при оформлении работника на работу В некоторых случаях после представления при приеме на работу документов наниматель или чаще всего работник кадровой службы может выявить несовпадение данных в различных документах, к примеру фамилия в дипломе о высшем образовании не совпадет с фамилией в паспорте.

Особенно часто такое встречается при приеме на работу женщин. Это может быть связано со вступлением в брак, расторжением брака, иными причинами смены фамилии, имени. В таких случаях работник кадровой службы вправе потребовать у лица, принимаемого на работу, представления дополнительных документов: — свидетельства о регистрации брака; — свидетельства о смене имени и т. ФИО изменилось в процессе работы Итак, с сотрудника, сменившего фамилию, возьмите сначала заявление на имя руководителя организации с просьбой внести изменения в соответствующие документы.

К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др. Подлинники этих документов либо надлежащим образом заверенные копии работник предъявляет нанимателю. Как вариант, возможно самостоятельно снять копии с нового паспорта работника и с документов, подтверждающих смену его личных данных. Копии заверьте печатью организации и своей подписью если вы выполняете функции начальника отдела кадров , затем подшейте их в личное дело работника.

Издание приказа о смене ФИО работника Теперь надо издать приказ об изменении анкетных данных работника за подписью руководителя. Да, и не забудьте ознакомить с документом под роспись самого работника. Возникает вопрос: каким числом должен быть оформлен данный приказ? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель. Соответственно дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи.

Приказ об изменении фамилии следует, по мнению автора, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, так как изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта. Приказ об изменении фамилии относят к группе приказов по личному составу.

Строго установленной формы для него нет. Вы вправе составить его так, как посчитаете нужным, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу.

Согласно законодательству копия приказа об изменении фамилии включается в личное дело работника абз. В законодательстве есть упоминание о том, что копия приказа об изменении фамилии в личное дело не подшивается в связи с внесением этой записи в дополнение к личному листку по учету кадров подп. Исправить личные данные в трудовом договоре контракте Безусловно, фамилию и паспортные данные работника в трудовом договоре контракте надо исправить на новые. Но четких правил, как это сделать, в законодательстве нет.

Предлагаем на ваш выбор 2 варианта. Вариант 1-й. Можно составить к трудовому договору дополнительное соглашение, где прописать, что с такой-то даты например, с даты издания приказа договор следует читать в новой редакции. И перечислить, где по тексту контракта вносятся изменения, или просто изложить его с учетом новых персональных данных. Законодательство не требует в подобных случаях заключать соглашение. Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними. Однако, подписав дополнительное соглашение, вы точно ничего не нарушите.

Вариант 2-й. Этот вариант более трудоемкий. Вносить исправления надо прямо в текст трудового договора. Причем в экземпляр работника тоже. В данном случае напомним, что трудовой договор контракт — это соглашение сторон: работника и нанимателя. Работник — лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора.

Наниматель — юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником. От имени нанимателя — юридического лица выступает руководитель или другое уполномоченное лицо.

Трудовой договор в качестве обязательных сведений должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор. Под данными о нанимателе и работнике кроме прочих понимаются: для нанимателя — наименование юридического лица фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя ; для работника — фамилия, имя, отчество п.

Контракт является разновидностью срочного трудового договора. Изменение данных о работнике необходимо сделать в порядке, аналогичном внесению изменений в трудовую книжку при изменении фамилии, имени и отчества работника п.

При изменении фамилии в трудовом договоре контракте прежнюю фамилию зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочесть, а новую пишут над ней. Ссылки на соответствующие документы можно привести на полях или последней странице контракта. Если имеется дополнительное соглашение к контракту, то оно как неотъемлемая его часть внесения изменений не требует.

Внести изменения в трудовую книжку Исправить фамилию в трудовой книжке надо обязательно. Там же написано, как правильно это сделать. Принцип вам уже знаком. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производит наниматель по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная.

Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя. Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии имени, отчества. Если заканчивается место для внесения изменений фамилии имени, отчества , то нанимателем может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните, чтобы она осталась легкочитаемой, а сверху или рядом, где есть место запишите новую фамилию. На внутренней стороне обложки трудовой книжки надо пояснить, на основании каких документов были внесены изменения, указав их номера и даты. Данную запись обязательно заверьте печатью организации кадровой службы и своей подписью, если именно вы ответственны за ведение книжек см.

Исправить данные о работнике в личной карточке и других документах Итак, вы уже сделали немало: на основании заявления работника, копий нового паспорта и свидетельства составили приказ, исправили текст трудового договора контракта или заключили допсоглашение к нему , внесли изменения в трудовую книжку.

Но это еще не все, а только половина пути. Теперь вы должны взять следующие документы: — личную карточку работника; — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; — график отпусков; — табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда; — иные документы.

В этих регистрах придется тоже менять анкетные данные работника. Хорошо, если кадровый учет, так же как и расчет зарплаты, вы ведете в электронном виде — это упростит задачу. Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника — и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы. Вам останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные. Если какие-то регистры вы ведете традиционно на бумаге, используйте привычный метод.

Старые данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте своей подписью. Кроме того, напомним, что постановлением Минстата от 26. В настоящее время порядок ее ведения и заполнения определяет наниматель. При смене ФИО работника следует также произвести замену страхового свидетельства гл. Что еще надо сделать, если фамилию сменил руководитель организации Когда фамилию меняет руководитель, внести изменения в документы, о которых написано в статье, недостаточно.

Остается еще ряд действий, причем очень важных: — известить налоговые органы; — уведомить банк и контрагентов. В банк, обслуживающий вашу организацию, представьте новую банковскую карточку. В ней будут новые данные руководителя с подписью. Затем надо выбрать время и просмотреть договоры с контрагентами. Если где-то есть пункт, обязывающий сообщать о любых изменениях в реквизитах организации в т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: [НЗ: 873] Перемена имени в МФЦ - как поменять документы при смене ФИО

После свадьбы работница поменяла фамилию. Смена фамилии нужно отразить в документах, в том числе в трудовой книжке. Как внести запись об изменении фамилии работницы в трудовую книжку?

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке. Законодательная база Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон "Об актах гражданского состояния" ФЗ-143, принятый еще в 1997 году , в ст. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта это прямо указано в п. Трудовая книжка ТК , согласно ст. В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК: Правила ведения, они утверждены Постановлением Правительства РФ от 16. На основании пп. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК. Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.

Заявление сотрудника на смену фамилии в учетных документах Используйте образец от эксперта Как отразить смену фамилии в трудовой книжке Фамилия физического лица относится к персональным данным, которые входят в документацию, подтверждающую факт наличия трудовых правоотношений между сторонами: работодателем и работником. Фамилия сотрудника присутствует в следующих документах: в трудовом договоре, заключенном между сторонами трудовых отношений; в приказах; в личной карточке работника; в трудовой книжке.

Обновление: 19 декабря 2016 г. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества образец Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем.

Банк экспертных заключений

Предприятие приняло на работу сотрудницу, которая еще в 2015 году поменяла фамилию в связи с регистрацией брака. Предыдущий работодатель запись о смене фамилии в трудовой книжке не сделал. Имеет ли право новый работодатель внести в трудовую книжку такой сотрудницы запись о смене фамилии и поставить свою печать или это должен делать предыдущий работодатель? В интересующем нас случае — по тому месту работы, где работница трудилась на момент изменения Ф. Так, например, Минсоцполитики в письме от 16. Порядок внесения изменений следующий: — на первой странице титульном листе трудовой книжки прежняя фамилия работницы зачеркивается одной чертой и записывается новая фамилия. Обращаем внимание: старая запись должна легко читаться, поэтому заклеивать или замазывать ее корректирующей жидкостью нельзя; — на внутренней стороне обложки проставляется ссылка на соответствующий документ с указанием номера и даты выдачи такого документа, а также органа, который его выдал. Ссылка заверяется подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица работника отдела кадров и печатью предприятия либо печатью отдела кадров. Если трудовая книжка работника дополнена вкладышем, то данные работника следует изменить не только на первой странице титульном листе трудовой книжки, но и на титульном листе вкладыша. Является ли это ошибкой?

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

Ответственность работника При изменении сотрудником фамилии кадровику необходимо внести соответствующие изменения в документы. В том числе в трудовую книжку работника. Причём смена фамилии в трудовой книжке — это одна из операций, которую необходимо выполнить в данной ситуации. Рассматриваем, как это грамотно сделать, в нашем обзоре. Начинаем с заявления и приказа Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя. К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником. Такими документами выступают: Паспорт. Свидетельство о заключении брака.

.

.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

.

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество

.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменение фамилии в трудовой книжке
Похожие публикации