Правоустанавливающие документы организации перечень

В частности, это касается того, как должны оформляться учредительные документы, в которых отражается основная информация о создаваемом предприятии, а также всех лицах, которые являются его учредителями, владельцами и ключевыми инвесторами. Таким образом, даже тем, кто давно уже разбирается в оформлении подобной документации, полезно будет обновить свои знания, ведь в 2018 году действуют уже совершенно другие законодательные нормы. Общая суть Учредительные документы — это перечень бумаг, определяющих правовой статус компании и являющихся юридическим основанием для ее существования.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию: полное и краткое название фирмы; адрес; сведения об уставном капитале, его размер; порядок и сроки оплаты капитала; сведения об учредителе и уставе. Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом. Кто такие бенефициары? Права и обязанности данных лиц. Читайте о назначении проформы-инвойс здесь. Это обязательный документ, необходимый при внешнеторговых операциях. Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности.

Учредительные документы ООО (фирм, предприятий)

Гарантийное письмо от собственника Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником Документы по основной деятельности Лицензии и разрешения Обязательно нужно хранить все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним. Когда закончился срок их действия, эти документы точно не стоит выкидывать. Лучше их подшить и отправить в свой архив, т.

Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам Если для выполняемых работ требуются такие допуски. Так же как и лицензии, по тем же причинам все документы, связанные с членством в СРО и полученных допусках, обязательно хранить и после окончания срока их действия или выхода из СРО. Уведомления о начале деятельности Если по закону о начале деятельности следует специально уведомлять органы власти. Документы о внесении в Торговый реестр Если ООО осуществляетторговую деятельность или поставки товаров за исключением производителей товаров.

Документы на ККТ и договоры на их обслуживание Если в работе используется контрольно-кассовая техника. Кадровые документы Обязательные документы по кадрам — это те документы, которые упомянуты в Трудовом кодексе и других законах, поэтому их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по статье 5.

КоАП , а повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет. Кроме того, статьи 5. Документы, которые являются обязательными всегда Трудовые книжки всех работников Обязательно хранятся в металлическом сейфе под замком и охраной сурового главбуха. Работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать ему копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. А сама книжка должна всегда храниться в сейфе бухгалтерии и это правило лучше не нарушать.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Трудовые договоры со всеми дополнительными соглашениями Статьей 67 Трудового кодекса установлена обязательная письменная форма для трудового договора. Отсутствие трудовых договоров — это стопроцентное основание для штрафа при очередной проверке Инспекции по труду. Так же по закону трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах и один экземпляр должен быть отдан работнику.

Это поможет избежать лишних проблем, если работник вдруг решит в суде или в инспекции заявить, что вы ему так и не выдали договор.

Листы ознакомления или журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т. При приеме на работу работник должен быть под роспись ознакомлен со всеми документами, так или иначе касающимися его должности: штатное расписание, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании и т.

Отсутствие подтверждения ознакомления подписи обычно приравнивается к неознакомлению и расценивается как нарушение законодательства. Вопрос в том, как вести эти листы или журналы. Формально в кодексе нигде не сказано, что штатное расписание должно быть, но на практике считается, оно ведется в обязательном порядке. Табель учета рабочего времени форма Т-13 или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы форма Т-12 На основе такого табеля рассчитывается зарплата работника, кроме того, он является основным документом, фиксирующим присутствие или отсутствие сотрудника на работе, поэтому он так же считается обязательным.

Но на практике вполне подходит вариант с ведением такого табеля в электронном виде с возможностью распечатать при необходимости например, в 1С или облачной бухгалтерии. Обязательно должны быть у всех работодателей. Документ о защите персональных данных работников обычно — положение Предусмотрен статьями 87 и 88 ТК РФ. Обязательно должен быть в организации. Желательно принимать такое положение в связке с другими документами по персональным данным и, в связи с размерами штрафов за нарушение законодательства о персональных данных, желательно поручить разработку специалистам.

График отпусков форма Т-7 и уведомления о начале отпуска Так же как и табель может вестись в электронном виде, хотя листы ознакомления обязательно ведутся в бумажном виде. Но с приходом проверки желательно распечатать и сами графики за 3 последних года.

А вот уведомления обязательно нужно распечатывать и вручать работникам за 2 недели до начала отпуска. Обязательно сохраните в архиве второй экземпляр с подписью работника о получении благодарю Натулёк за напоминание про это уведомление. Личные карточки форма Т-2 Это те самые знакомые ещё с советских времен картонные листы формата А3, распечатанные типографским способом и заботливо заполненные рукой кадровика или бухгалтера.

На практике часто ведутся в электронном виде, а зря. Дело в том, что в личных карточках работник расписывается о достоверности личных данных при приеме на работу, в связи с уходом в отпуск, штатными перемещениями в рамках организации и при увольнении. А значит их лучше вести на бумаге, поскольку для придирчивого инспектора личные карточки действующих работников, может быть, и получится распечатать и заполнить за одну ночь, а вот законным способом проставить подписи уже уволенных работников будет проблематично.

Во-первых, практически половину граф работник с чистой совестью может отказаться заполнять. Во-вторых, десятый пункт первого раздела и сам работодатель ни в коем случае не должен спрашивать, т.

Приказы и распоряжения. Приказы и распоряжения хранятся обязательно. За все время работы организации. Основания к приказам докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки и т. Само по себе отсутствие докладной записки двухгодичной давности нарушением не является. Но если на основании этой записки был издан приказ, например, об увольнении работника, то такую записку хранить нужно обязательно, т.

Журналы книги регистрации командировочных удостоверений и, крайне желательно, журналы учета приказов и журналы учета трудовых договоров. Эти документы относятся скорее к бухгалтерии, нежели непосредственно к кадрам, но так как при проверке Инспекции по труду они могут быть запрошены, упомяну и их в блоке с кадровыми документами. Документы по аттестации рабочих мест.

С тех пор как аттестация рабочих мест стала обязательным мероприятием, к слову, воспринимаемым подавляющим большинством руководителей как бессмысленное, но неизбежное зло, итоговые документы аттестации вошли в список бумаг, которые обязательно должны быть в компании. Самостоятельно такую аттестацию проводить нельзя, поэтому писать подробно о перечне документов об аттестации не имеет смысла.

Нужно просто хранить всё, что передаст вам специализированная организация. Документы по охране труда. Список таких документов более чем внушительный, он включает в себя и инструкции, и положения, и журналы инструктажа, и документы об обучении руководителей и специалистов по охране труда, и документы о финансировании мероприятий по охране труда, и сопутствующие акты и приказы… Кроме того, эти документы сильно разняться в зависимости от того, какой деятельностью занимается организация.

Поэтому их, как и документы о защите персональных данных, тоже лучше отдать на откуп специалистам. Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах: Коллективный договор Обязателен, если хотя бы одна из сторон работники или работодатель выходили с инициативой его заключить.

Положение об оплате труда и премировании Обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не урегулированы ни в одном другом документе ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании, ни в правилах внутреннего трудового распорядка.

Вообще, если премии выплачиваются, лучше положение о премировании издать. Должностные инструкции Обязательны, если не все должностные обязанности работников указаны в трудовых договорах. Договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы Обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.

График сменности Обязателен при наличии сменной работы. Положение о коммерческой тайне Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять. Положение должно четко описывать круг сведений входящих в коммерческую тайну и обязательно устанавливать правила, обеспечивающие сохранность такой тайны. Списки несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам Обязательны при наличии в штате соответственно несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Кстати, имейте в виду, что к работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам относятся, в том числе, водители и сотрудники, работающие на компьютере.

Документы, необходимые для привлечения иностранных работников При наличии таких работников — обязательны. Кроме того есть большое количество документов, которые ведутся и хранятся в бухгалтерии, но их перечень слишком сложен и многообразен для включения в эту статью. Поэтому по поводу бухгалтерских документов, думаю, лучше сразу обратиться к бухгалтеру. Сейчас всё-таки действует Перечень, принятый Приказом Минкультуры России от 25.

Он официально вступил в силу 30 сентября 2011 года. В этом Перечне Вы можете узнать сроки хранения всех документов, упомянутых в этой статье, и многих других.

И, кстати, если я всё-таки не учла всего разнообразия жизни, и забыла о каком-то важном документе — прошу Вас дополнить меня в комментариях!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учредительные документы

решения общего собрания участников (единственного участника);. свидетельство о государственной регистрации юридического лица;.

Гарантийное письмо от собственника Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником Документы по основной деятельности Лицензии и разрешения Обязательно нужно хранить все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним. Когда закончился срок их действия, эти документы точно не стоит выкидывать. Лучше их подшить и отправить в свой архив, т. Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам Если для выполняемых работ требуются такие допуски. Так же как и лицензии, по тем же причинам все документы, связанные с членством в СРО и полученных допусках, обязательно хранить и после окончания срока их действия или выхода из СРО. Уведомления о начале деятельности Если по закону о начале деятельности следует специально уведомлять органы власти. Документы о внесении в Торговый реестр Если ООО осуществляетторговую деятельность или поставки товаров за исключением производителей товаров. Документы на ККТ и договоры на их обслуживание Если в работе используется контрольно-кассовая техника. Кадровые документы Обязательные документы по кадрам — это те документы, которые упомянуты в Трудовом кодексе и других законах, поэтому их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по статье 5. КоАП , а повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет. Кроме того, статьи 5. Документы, которые являются обязательными всегда Трудовые книжки всех работников Обязательно хранятся в металлическом сейфе под замком и охраной сурового главбуха. Работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать ему копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Отвечаем на вопросы по теме Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями.

До 1 июля 2009 года в Уставе указывались также все участники ООО, размер их долей и т. С введением в действие новых поправок в законодательство, Устав ООО претерпел некоторые изменения, с которыми Вы можете ознакомиться на нашем сайте в разделе Внесение изменений в учредительные документы. Устав в обязательном порядке нумеруется и прошивается.

Перечень документов от юридического лица - нерезидента РФ

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы. Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь. Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате — восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя. Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина.

Перечень правоустанавливающих и иных документов, необходимых для оформления залога

Сведения из налоговых органов Справка налоговой инспекции о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам действительная один месяц на момент подачи заявки на получение займа - оригинал. При наличии задолженности - документ, подтверждающий факт оплаты задолженности; Налоговая декларация за последний отчетный период с подтверждением предоставления, квитанция об уплате налогов за последний отчетный период - копии и оригиналы для обозрения; Справка из налогового органа об открытых расчетных счетах в кредитных организациях -оригинал действительная 30 дней с даты получения ; 3. Прочие документы Документы на предоставляемое в качестве залога имущество, документы, подтверждающие права залогодателя на закладываемое в качестве обеспечения исполнения обязательств имущество, а также документы, подтверждающие отсутствие ограничений на имущество и прав третьих лиц на это имущество. Полный перечень документов по обеспечению предоставляется сотрудником организации после определения содержания залоговой массы. Прочие документы Решение руководящего органа юр. В ходе работы с заявкой субъекта МСП на получение займа, могут быть дополнительно затребованы документы и сведения, необходимые для полного анализа экономической эффективности деятельности субъекта МСП, его правового статуса, поручителей и имущества, являющегося предметом залога.

Финансирование инвестиционных проектов Перечень правоустанавливающих и иных документов, необходимых для оформления залога Финансирование проектов в рамках государственных программ Финансирование белорусско-китайских проектов Финансирование проектов за счет средств семейного капитала Конкурсный отбор Требования к обеспечению Требования к бизнес-плану проекта Перечень правоустанавливающих и иных документов, необходимых для оформления залога В зависимости от предмета залога в Банк представляются следующие документы приведенный перечень является примерным и в каждом конкретном случае его необходимо уточнять у специалистов по залогу Банка : 1.

Это правоустанавливающие документы, которые подтверждают такое право, возникшее у физического или юридического лица. Что такое правоустанавливающие документы на объект недвижимости? Ими называют бумаги, подтверждающие право на владение недвижимостью, которая принадлежит собственнику, а также возможность распоряжаться и пользоваться ею.

Документы, которые должны быть у ООО

.

Правоустанавливающие документы юридического лица перечень

.

Правоустанавливающие документы ООО список

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3 правоустанавливающие документы в недвижимости и работа с ними
Похожие публикации